立教小学校

プライバシーポリシー
立教小学校における個人情報の取扱について

2008年11月19日

個人情報に関する基本的な考え方

立教小学校では、個人情報保護の重要性を認識し、その適切な管理を行うことが重要な社会的責務であると考えています。個人情報に関する法令を遵守すると共に、「立教小学校個人情報保護規程」に基づき、以下のプライバシーポリシーにしたがって、個人情報の保護に努めています。

1.個人情報とは

現在立教小学校に在籍している、および過去において在籍した児童、受験生、保護者、教職員等に関する情報であって、個人が識別されるものをいいます。

2.個人情報の収集について

個人情報は適正かつ公正な手段によって収集し、不正な手段によっては情報を収集しません。また、収集にあたっては、自明の場合を除き、その利用目的を明らかにします。

3.個人情報の利用目的

小学校における正課・正課外等の教育研究活動における必要なサービスを提供するために利用します。より具体的な利用目的は、情報収集の際に明示します。

4.情報の利用について

収集した個人情報は、立教小学校および関係機関(学校法人立教学院およびその諸学校、小学校が協定を締結した諸学校等)で利用目的の範囲内で利用します。協定を締結した諸学校については、別に記載します。

5.情報の提供について

(1)立教小学校および関係機関では、以下の場合を除き、情報を外部に提供することはありません。

(2) なお、卒業後の本学に関わる情報提供のために、立教小学校同窓会に対して、個人情報(所属、卒業年月、児童氏名)を提供することがあります。
情報提供にあたっては、立教小学校同窓会に対し、本校から提供された個人情報を上記の利用目的以外に使用しないこと、個人情報の適正管理に万全の措置を採ること等、本校と同等の個人情報保護対策を講じることを求めています。

6.情報の管理方法

立教小学校では、個人情報を正確、最新のものにするよう適切な措置を講じています。 また、個人情報の漏洩、紛失、誤用、改ざん、不正アクセス等を防止するための合理的な保護措置をとっています。
業務委託にあたっては、機密保持条項を含む契約を締結し、委託先に対し、情報に関する厳重管理を求め、目的以外の利用を行わせないようにしています。上記の内容を遵守するために、小学校に「個人情報保護管理責任者」および「個人情報取り扱い責任者」を定めています。

7.情報の開示・訂正

個人情報の開示は、「立教小学校個人情報保護規程」に基づいて行われます。 個人情報の内容に誤りがあった場合には速やかに訂正いたします。

8.不服の申し立て

本学の個人情報の取扱いについて不服がある場合は、「個人情報保護審査会」に申し立てることができます。個人情報保護審査会への申し立ては小学校の窓口で受付いたします。

以上

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